Часто задаваемые вопросу бухгалтерского обслуживания

Как оплачиваются услуги ?

Без аванса! Оплата бухгалтерского сопровождения юридических лиц и ИП осуществляется по договору за фактически оказанные услуги по факту оказания услуг. Это значит, что клиенту сначала оказывается услуга и в конце месяца выставляется счет.

Как осуществляется обслуживание ?

Универсальной формулы для всех - нет, у каждого бизнеса и предпринимателя есть свои потребности и условия, все обговаривается индивидуально. Мы легко идем на контакт и при необходимости можем подстроиться под определённые условия. Обычно при оказании услуг мы отталкиваемся от схемы описанной с статье по ссылке - схема работы. Все остальные детали обсуждаются индивидуально.

Кому выгодно бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге и насколько это выгодно?

Это выгодно всем! Крупный бизнес может передать на аутсорсинг определённый участок хозяйственной деятельности, малый бизнес может передать всю свою бухгалтерию на аутсорсинг. Так как всем бизнесменам нужны не просто слова, а цифры, мы подготовили пару расчетов для – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Перейдя по ссылке вы ознакомитесь с расчетом и годовой экономией.

Как быть с подписями главного бухгалтера на первичных документах (приходные ордера, счета-фактуры)?

Мы не сторонники сложных схем кооперации. Мы пытаемся максимально упростить бухгалтерское обслуживание, чтобы вся работа шла не в ущерб, а на пользу бизнесу. Можно пойти по сложному пути и наделить полномочиями нашу компанию (нашего специалиста). В данном случае курьера надо будет гонять туда-сюда за документами с подписью бухгалтера, а это в первую очередь потеря времени и денег. Мы рекомендуем максимально упрошенный вариант, а именно – компания ООО ОКНЕСУ ведет бухгалтерский учет/бухгалтерские услуги (частично или полностью) в соответствии с условиями договора, а документы подписывает генеральный директор он же главный бухгалтер в одном лице в соответствии с приказом. Все просто как 2х2, все проводки и операции занесены в базу 1С а документы подписаны в кратчайшие сроки, пару минут и все готово. Также напоминаем, что компания ОКНЕСУ по условиям договора предоставляет гарантию на свои услуги, а именно - в случае предъявления требований от НК РФ по уплате штрафных санкции за несвоевременную сдачу отчетности или по статье 15.11 КоАП РФ “Грубое нарушение требований к бух. учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности”, за период обслуживания в компании ОКНЕСУ, ущерб будет возмещен в соответствии с условиями договора. Дополнительно сообщаем, что оплата услуг осуществляется по факту оказания услуг.

На каких программах введется бухгалтерский учет?

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей введется на последних обновленных платформах 1С, а именно:

• 1С Бухгалтерия 8.3¹
• 1C ЗУП 8.3¹ (Зарплата и Управление Персоналом)

1 – на момент написания ответа версия 8.3 является последней.

Как сдается очетность?

Данный вопрос с каждым клиентом обсуждается индивидуально, так как, некоторые клиенты предпочитают работать с определёнными онлайн операторами. В итоге каждый клиент получает самый оптимальный для себя вариант сдачи отчетности. Также сообщаем, что налоговая отчетность для ознакомления клиенту предоставляется не позже, чем 4 банковских дня до окончания установленных сроков предоставления документов в соответствующие органы. После ознакомления отчетность сдается в контролирующие органы.

Нужно отправлять оригиналы документов или достаточно копии? Где они хранятся?

Для оказания услуг бухгалтерского сопровождения юридического лица или индивидуального предпринимателя достаточно будет предоставить нам скан копии всех хозяйственных операции. В связи с этим, большинство клиентов нашей компании предпочитают хранить оригиналы документов у себя. Скан копии хранятся на защищённом локальном сервере, доступ к которому можно получить только по локальной сети (удаленный доступ отсутствует). Доступ к документам имеет только бухгалтер куратор.