Работодатель не вправе перечислить НДФЛ раньше срока выдачи зарплаты

Перечисление НДФЛ налоговым агентом в авансовом порядке, то есть до даты фактического получения налогоплательщиком дохода, не допускается. Об этом напомнил Минфин России в письме от 13.02.19 № 03-04-06/8932.

Как известно, при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (п. 2 ст. 223 НК РФ). Учитывая изложенное, в последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход в виде оплаты труда, налоговый агент должен рассчитать сумму налога. До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца исчислить налог нельзя.

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Уплата НДФЛ в бюджет производится не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Таким образом, при выплате зарплаты необходимо удержать налог, исчисленный за предшествующий месяц. Сумму налога надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Перечисление НДФЛ налоговым агентом в авансовом порядке, то есть до даты фактического получения налогоплательщиком дохода, не допускается.

Если же работодатель перечислит НДФЛ в бюджет раньше даты выдачи зарплаты (то есть за счет собственных средств, а не из доходов физических лиц), то такая сумма не будет признана налогом. В этом случае нужно будет обратиться в инспекцию с заявлением о возврате ошибочно перечисленных средств. При этом работодатель обязан в установленные сроки перечислить в бюджет налог, фактически удержанный из доходов физлиц.